Ngay sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 3143/QĐ-UBND ngày 14/11/2018 về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh; Sở Giao thông vận tải đã tổ chức phổ biến, quán triệt nội dung Quyết định số 3143/QĐ-UBND cho toàn thể công chức, viên chức để triển khai thực hiện; đồng thời xây dựng và triển khai thực hiện Quyết định số 353/QĐ-SGTVT ngày 16/4/2019 về việc quy định gửi, nhận văn bản điện tử tại Sở GTVT. Trong 6 tháng đầu năm, đã đạt được những kết quả sau:

1. Đã thực hiện việc gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh thông qua các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh: Trong 6 tháng đầu năm, Sở đã tiếp nhận 7581 văn bản đến, phát hành 2320 văn bản đi qua hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; tiếp nhận 299 văn bản đến, phát hành 89văn bản đi qua hệ thống phần mềm khối Đảng; sử dụng chữ ký số 100% (trừ văn bản mật theo quy định). Ngoài ra, để đảm bảo an toàn thông tin trong công tác văn thư lưu trữ, Sở Giao thông vận tải đã thực hiện việc sao lưu văn bản điện tử; triển khai đầy đủ các giải pháp bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá trình thực hiện theo hướng dẫn của UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông.
2. Việc sử dụng phần mềm egov.binhthuan.gov.vn: Thực hiện rà soát, kiểm tra, phối hợp với đơn vị triển khai phần mềm, thiết lập chính xác các thông tin của cơ quan, tổ chức; đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin người dùng của cơ quan trên hệ thống; phân công chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin tham gia lớp đào tạo quản lý vận hành hệ thống BinhThuan egov; Phân công 01 chuyên viên Văn thư tiếp nhận các nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh giao, giấy mời họp từ Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan nhà nước gửi đến; xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tập huấn sử dụng các chức năng của phần mềm Điều hành chính quyền điện tử đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của Sở. Đến nay Sở đã nhận 12 nhiệm vụ UBND tỉnh giao, 115giấy mời họp./.