Thực hiện Kế hoạch số 696/SGTVT-VP, ngày 18/3/2024 của Sở Giao thông vận tải Bình Thuận về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024, Bến xe Bình Thuận đã xây dựng Kế hoạch số 102-KH/BXBT ngày 25/3/2024, triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Bao gồm một số nội dung chính:

Thực hiện các quy định nghiệp vụ văn thư, lư trữ; công tác soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản đến, văn bản đi; Quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số; quản lý và sử dụng con dấu; Bảo vệ bí mật nhà nước; Lập hồ sơ công việc, hồ sơ điện tử và nộp lưu tài liệu vào lưu trữ đơn vị. Xác định giá trị tài liệu, tiêu hủy tài liệu hết giá trị; bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Làm tốt chế độ báo cáo thống kê định kỳ về công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định.

Đối với công tác cải cách hành chính, bộ phận văn thư cần tập trung vào một số nhiệm vụ sau:

• Thực hiện tốt việc trình, chuyển giao văn bản đến; đôn đốc giải quyết văn bản đến kịp thời, góp phần giải quyết nhanh chóng công tác chỉ đạo điều hành tại đơn vị.
• Thực hiện tốt lưu trữ, sẽ giúp cho công tác tra cứu nhanh chóng và áp dụng đúng các quy định của pháp luật trong tham mưu giải quyết công việc.
• Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư để gửi, nhận, chuyển giao, quản lý văn bản đi, văn bản đến góp phần nâng cao hiệu suất giải quyết công việc.

Chính vì vậy, công tác văn thư được lãnh đạo Bến xe Bình Thuận luôn quan tâm chỉ đạo, góp phần làm tốt công tác cải cách hành chính theo lãnh đạo Sở GTVT Bình Thuận, thực hiện thành công nhiệm vụ chuyển đổi số của Sở trong năm 2024./.