Với mục đích nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc chỉ đạo, triển khai công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ; nâng cao trách nhiệm của công chức, viên chức trong thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, đồng thời thực hiện Kế hoạch số 802/KH-UBND ngày 07/03/2024 của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024. Sở Giao thông vận tải đã ban hành kế hoạch số 696/KH-SGTVT ngày 18 /3/2024 để triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ: Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ tiếp tục tổ chức, tuyên truyền, phổ biến Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, lưu trữ, Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025. Thực hiện tuyên truyền trên trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh; Thực hiện các quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ triển khai thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị

Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ: Các cơ quan đơn vị trực thuộc Sở tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, trong đó tập trung thực hiện các nghiệp vụ sau: Soạn thảo và ban hành văn bản; Quản lý văn bản ( giấy và điện tử) - Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Thực hiện việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ giấy và điện tử vào hệ thống lưu trữ cơ quan; Công tác quản lý văn bản mật đi, vản bản mật đến theo quy định; Thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ; thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Bố trí kho lưu trữ bảo quản an toàn tài liệu lư trữ cơ quan; có phương án phòng chống cháy, nổ kho lưu trữ.

Quản lý tài liệu trên hệ thống lưu trữ cơ quan: Cập nhật danh mục hồ sơ lên hệ thống quản lý văn bản và điều hành; công chức, viên chức thực hiện việc lập hồ sơ công việc giấy và điện tử theo danh mục hồ sơ của cơ quan, đơn vị; Các cơ quan, đơn vị tiếp tục thực hiện phân loại, chỉnh lý tài liệu; thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý để thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào hệ thống lưu trữ cơ quan và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào hệ thống lưu trữ cơ quan; Bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ./.